参会全流程指引
从收到报名成功短信那一刻起,你在会前、会中、会后需要办的事,都在下面这几段里。
签到与证件:两分钟拿到胸牌
凭报名手机号后四位和本人身份证,在主入口 A 区签到台领取胸牌与参会手册。提前在报名页面选好签到时段,可直接走快速通道,早上高峰排队一般不超过五分钟。胸牌是进入各分会场、展区与餐饮区的唯一凭证,请全程佩戴。
忘带身份证也不用折返,到主服务台核验报名手机号与姓名,核对通过后可领取当日有效的临时通行贴,凭贴纸进出各分会场。胸牌遗失的,可在服务台登记补办,工本费 20 元。
交通与停车:地铁、自驾、接驳车三条路线
- 地铁:4 号线会展中心站 B 口出,沿指引步行约 6 分钟到达主入口。
- 自驾:从东门进场,地下车库 B1 至 B2 共 860 个车位,凭报名成功短信可在服务台领取 4 小时停车券,超出部分每小时 6 元。
- 接驳车:会期每天 08:00 至 10:00 从高铁站北广场发车,20 分钟一班,返程班车 17:00 至 19:00 从会场西门出发。
- 网约车:定位“会展中心西广场落客区”,即停即走,听从现场引导人员指挥。
住宿与餐饮:协议价与特殊餐食登记
三家合作酒店步行 10 分钟内可达,报名成功后可在住宿页面凭订单号申请协议价,房源在会期前一周最紧张,建议尽早锁定。会场 B 馆设自助餐区,11:30 至 13:30 开放,同时设清真餐、素食与低糖餐窗口。
需要特殊餐食的参会者,请在会期前一天到服务台登记,我们会提前备餐。会议茶歇区全天供应热水、咖啡与瓶装水,休息区提供共享充电宝。
发票、退改与席位变更
提交报名后可在个人中心申请电子发票,2 个工作日内发送到预留邮箱;需要纸质发票的,在服务台登记收件信息后 5 个工作日内寄出。会期前 7 天可免费退改,之后更换参会人不收取任何费用,只需在服务台填写一份变更确认单。
无障碍与陪同参会
会场各入口设无障碍坡道与电梯,A 区服务台可借用轮椅、助听设备与放大镜,借用时登记姓名与手机号即可。需要手语协助或轮椅引导的参会者,建议提前一天致电会务组,我们会安排专人定点接应。
随行陪同人员需单独报名并领取胸牌;儿童需由成人全程陪同并在服务台登记领取出入凭证,12 岁以下不建议进入主会场技术演示区。
现场服务清单
凡是现场能办的事,都集中在下面这八个窗口办理,标识牌与胸牌背面印有完整位置图。
签到与胸牌
6 条签到通道,其中 2 条为预约快速通道;支持临时通行贴、胸牌补办与改签办理。
行李寄存
A 区与 B 区各设 200 格寄存柜,09:00 至 18:30 开放,大件行李可交服务台代存。
网络与充电
全馆免费 Wi-Fi,登录页输入报名手机号即可连接;休息区提供共享充电宝与插座位。
餐饮与饮水
自助餐区、清真与素食窗口、直饮水点分布在 B 馆一层与展区中庭。
医疗与应急
设医护点 2 处,常备基础药品与外用急救用品,突发身体不适可直接前往或呼叫场内引导员。
失物与寻人
遗失物品到 A 区服务台登记,30 分钟一次广播;走散人员请在服务台留下联络方式等待汇合。
会务咨询
议程临时调整、座位引导、演讲嘉宾联络、分组活动报名,都可在服务台当场确认。
商务与打印
B2 商务中心提供打印、复印、名片制作与临时会议室预约,按小时计费,可开发票。
服务台位置与开放时段
遇到问题先看胸牌背面的位置图,就近找服务点,比排队等电话更快。
主服务台
A 区主入口右手边,办理签到、改签、发票申请、失物登记与轮椅借用。
技术协助台
C 馆 2 层靠近演示区,处理现场设备调试、直播回放与资料下载问题。
嘉宾接待台
主入口西侧独立通道,负责演讲嘉宾、媒体与展商的接待与行程对接。
应急与失物台
A 区服务台北侧,常驻医护人员与安保人员,处理突发情况与紧急联络。
参会服务常见问题
签到、证件、停车、发票、陪同入场,被问得最多的六个问题都在这里。
每天 08:00 开放签到通道,08:00 至 10:00 的快速通道优先放行提前预约过签到时段的参会者,其余通道同时开放,不用等。会议正式开始时间是 09:00,建议提前 30 分钟到场,给寄存行李和找座位留出时间。
可以。到主入口 A 区服务台报报名手机号与姓名,工作人员核对报名记录后发放当日有效的临时通行贴,凭贴纸可进出各分会场、展区与餐饮区。临时通行贴当天有效,第二天需要重新办理。
可以。会期前在报名页面直接修改参会人信息,改完即时生效;会期当天也可以到主服务台填写一份变更确认单,凭原报名手机号办理,改签名额不收取费用。票种权益保持不变,仅参会人信息更新。
提交申请后 2 个工作日内,电子发票会发送到预留邮箱;需要纸质发票的,在服务台登记收件信息后 5 个工作日内寄出。如果抬头或税号填写有误,请尽快联系会务组,未发出的发票可直接修改,已发出的需要先作废再重开。
地下车库 B1 至 B2 共 860 个车位,从东门进场最顺。凭报名成功短信可在服务台领取 4 小时停车券,超出部分按每小时 6 元计费。上午 09:30 之后车位较紧张,建议优先选择地铁或接驳班车。
儿童需由成人全程陪同,并在服务台登记领取出入凭证。考虑到设备与用电安全,12 岁以下不建议进入主会场技术演示区;展区与休息区相对宽松,可以正常参观。会期不设独立托育服务,请提前安排好照看。
提前报名,把现场手续省到最少
提交报名信息后,你会收到签到时段选择入口与电子胸牌二维码。会期当天走快速通道,两分钟拿到胸牌直接进场。
- 预约签到时段,早高峰免排队
- 报名后可申请协议酒店与接驳车座位
- 电子发票 2 个工作日内开具,退改灵活
提交报名信息
填写后 10 分钟内会收到确认短信,请留意手机通知。